Son güncelleme: 22 Ağustos 2026

1. Veri Sorumlusu

Bu gizlilik politikası, WorkasGo mobil uygulaması için geçerlidir. Veri sorumlusu: WORKAS BİLİŞİM TEKNOLOJİ SAN. VE TİC. A.Ş., Kınıklı Mah., Hüseyin Yılmaz Cd. No:67, B Blok Z06, 20160 Pamukkale/Denizli, Türkiye. İletişim: [email protected] — 0549 669 99 06

2. Uygulamanın Niteliği

WorkasGo, WorkAs ERP sisteminin kurumsal mobil istemcisidir. Uygulama yalnızca işvereni tarafından kendisine kullanıcı hesabı tanımlanmış çalışanlar tarafından kullanılır; herkese açık kayıt bulunmamaktadır. Uygulama içinde reklam gösterilmez, üçüncü taraf reklam veya analitik izleyici kullanılmaz.

3. İşlenen Veriler

• Hesap bilgileri: Ad soyad, kullanıcı adı, kurumsal e-posta adresi, çalıştığı firma ve yetki tanımları. Bu veriler kullanıcının işvereni tarafından ERP sistemine girilir.
• Oturum ve cihaz bilgileri: Oturum anahtarı (token), cihaz modeli, işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü ve IP adresi. Güvenlik ve hata takibi amacıyla tutulur.
• İş verileri: Kullanıcının uygulama üzerinden girdiği stok, sayım, irsaliye, sipariş, üretim ve saha kayıtları. Bu veriler kullanıcının işverenine ait ERP veritabanında saklanır.
• Kamera görüntüsü: Barkod ve QR kod okuma sırasında kamera görüntüsü yalnızca cihaz üzerinde anlık olarak işlenir. Görüntü kaydedilmez, saklanmaz ve sunucuya gönderilmez; yalnızca çözümlenen barkod metni iletilir.

4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep

Veriler; kullanıcı kimliğinin doğrulanması, iş süreçlerinin yürütülmesi, kayıtların izlenebilirliğinin sağlanması ve sistem güvenliği amaçlarıyla işlenir. Hukuki sebep, KVKK m.5/2-c (sözleşmenin ifası), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve m.5/2-f (meşru menfaat) hükümleridir.

5. Üçüncü Taraflarla Paylaşım

Veriler pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz ve satılmaz. Paylaşım yalnızca; kullanıcının bağlı olduğu işveren kuruluşla, hizmetin sürdürülmesi için gerekli barındırma sağlayıcısıyla ve yasal olarak yetkili kamu kurumlarının talebi hâlinde yapılır.

6. Veri Saklama Süresi

İş kayıtları, ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca (ticari ve vergisel kayıtlar için 10 yıl) işveren kuruluşun veritabanında tutulur. Oturum ve teknik log kayıtları en fazla 12 ay saklanır.

7. Veri Güvenliği

Uygulama ile sunucu arasındaki tüm iletişim TLS ile şifrelenir. Erişim yetkilendirmesi rol bazlıdır ve her kullanıcı yalnızca kendi kuruluşunun verisine erişebilir. Sunucular güvenlik duvarı ile korunur ve düzenli olarak yedeklenir.

8. Hesap ve Veri Silme

WorkasGo hesapları kullanıcının işvereni tarafından oluşturulur ve yönetilir. Hesabınızın silinmesini talep etmek için kurumunuzun sistem yöneticisine başvurabilir veya doğrudan [email protected] adresine yazabilirsiniz. Talep en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; yasal saklama yükümlülüğü bulunan ticari kayıtlar bu kapsamın dışındadır.

9. Çocukların Gizliliği

Uygulama yalnızca kurumsal kullanıma yöneliktir ve 18 yaşın altındaki kişilere hitap etmez. Bilerek çocuklardan veri toplanmaz.

10. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz.

11. Değişiklikler

Bu politika güncellendiğinde bu sayfada yayımlanır ve güncelleme tarihi değiştirilir.

12. İletişim

WORKAS BİLİŞİM TEKNOLOJİ SAN. VE TİC. A.Ş.
Kınıklı Mah., Hüseyin Yılmaz Cd. No:67, B Blok Z06
20160 Pamukkale / Denizli
Telefon: 0549 669 99 06
E-posta: [email protected]
Web: workas.com.tr